New Business Regulations Ease Company Registration via mObywatel App
Summary
The Ministry of Development and Technology announced new Polish business regulations published in the Journal of Laws on April 13, 2026, enabling company registration through the mObywatel app and introducing a one-stop-shop system for civil partnerships. The law phases in electronic-only CEIDG submissions starting November 1, 2026, with full implementation of one-stop-shop procedures by November 1, 2028.
“Oznacza to, że przedsiębiorca składa jeden wniosek, a urzędy same wymieniają się potrzebnymi danymi.”
Polish businesses with CEIDG registration obligations should prepare for mandatory electronic filing by November 1, 2026 — entities still using paper-based processes should begin systems migration now. Civil partnership operators face an additional one-stop-shop requirement effective November 1, 2028, which will eliminate the need for separate ZUS, tax office, and GUS submissions.
About this source
GovPing monitors Poland Ministerstwo Rozwoju for new trade & sanctions regulatory changes. Every update since tracking began is archived, classified, and available as free RSS or email alerts — 3 changes logged to date.
What changed
The law introduces three key changes: company registration via mObywatel app (effective 7 days after publication), mandatory electronic CEIDG submissions from November 1, 2026, and a one-stop-shop system for civil partnerships from November 1, 2028 where a single application replaces separate filings to ZUS, the tax office, and GUS.
Businesses and entrepreneurs should prepare for the transition to fully electronic registration processes. Sole proprietors and civil partnership operators should assess their current registration workflows and plan digital migration ahead of the November 2026 and 2028 deadlines.
Archived snapshot
Apr 23, 2026GovPing captured this document from the original source. If the source has since changed or been removed, this is the text as it existed at that time.
Nowe przepisy dla przedsiębiorców opublikowane w Dzienniku Ustaw
13.04.2026
Ustawa, która ułatwia zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej, została opublikowana w Dzienniku Ustaw. Nowe przepisy to mniej formalności i więcej spraw załatwianych przez internet, dzięki czemu funkcjonowaniu biznesu będzie prostsze.
Zmianą najbardziej dostrzegalną w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstw jest możliwość założenia firmy przez aplikację mObywatel. Nowelizacja usprawnia także funkcjonowanie Centralnej Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. W kolejnych latach wnioski do CEIDG będą składane wyłącznie w formie elektronicznej.
Nowe przepisy wprowadzają też zasadę „jednego okienka” dla spółek cywilnych. Oznacza to, że przedsiębiorca składa jeden wniosek, a urzędy same wymieniają się potrzebnymi danymi. Dzięki temu przedsiębiorcy działający w spółkach cywilnych nie będą musieli składać osobnych wniosków do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.
Jedną z ważnych zmian jest także łatwiejszy kontakt z urzędami. Tam, gdzie to możliwe, dane będą aktualizowane bez konieczności podejmowania działań przez właściciela firmy.
Terminy wejścia w życie nowych przepisów
Projekt ustawy przewiduje cztery odrębne terminy wejścia w życie poszczególnych rozwiązań:
- 6 miesięcy od ogłoszenia – podstawowy termin wejścia w życie większości przepisów,
- 7 dni od ogłoszenia – uruchomienie podstawy prawnej do składania wniosków w CEIDG poprzez aplikację mObywatel,
- 1 listopada 2026 r. – pierwszy etap elektronizacji (wnioski o rozpoczęcie działalności tylko online),
- 1 listopada 2028 r. – drugi etap elektronizacji oraz wejście w życie „jednego okienka” dla spółek cywilnych.
Więcej informacji TUTAJ.
{"register":{"columns":[]}}
Named provisions
Related changes
Get daily alerts for Poland Ministerstwo Rozwoju
Daily digest delivered to your inbox.
Free. Unsubscribe anytime.
About this page
Every important government, regulator, and court update from around the world. One place. Real-time. Free. Our mission
Source document text, dates, docket IDs, and authority are extracted directly from MRiT.
The summary, classification, recommended actions, deadlines, and penalty information are AI-generated from the original text and may contain errors. Always verify against the source document.
Classification
Who this affects
Taxonomy
Browse Categories
Get alerts for this source
We'll email you when Poland Ministerstwo Rozwoju publishes new changes.
Subscribed!
Optional. Filters your digest to exactly the updates that matter to you.