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Belgium Requires Online Bonus Plan Submissions by End of April

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Summary

SPF Emploi advises Belgian employers that bonus plans covering a full calendar year reference period must be submitted by the end of April 2026. In 2025, approximately 87% of adhesion-act bonus plans were submitted online through www.plansbonus.be. Electronic submission provides advantages including automatic form validation, faster transmission to the relevant joint committee (average 14 days), and email notifications on dossier progress. Company collective agreements, denunciations, and adhesions may also be transmitted via www.transfert.emploi.belgique.be.

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What changed

This notice from SPF Emploi provides procedural guidance on submitting bonus plans (plans bonus) electronically for Belgian employers. The advisory highlights that bonus plans covering a full calendar year reference period must be submitted by the end of April, with online submission via www.plansbonus.be recommended to avoid delays. The notice emphasizes benefits of electronic submission including automated form validation, faster processing (average 14 days to joint committee), and email status updates. Employers and mandated persons submitting adhesion-act bonus plans are the primary audience. Secondary guidance covers electronic transmission of company collective agreements (CCTs) via www.transfert.emploi.belgique.be. The notice requires qualified electronic signatures and references BOSA signature validation tools.

Archived snapshot

Apr 25, 2026

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Évitez les retards d'expédition : introduisez vos plans bonus en ligne

Publié le

21 avril 2026

dans Réglementation du travail
Les plans bonus qui couvrent une période de référence d’une année civile complète doivent être déposés pour la fin du mois d’avril.

En 2025, près de 87 % des plans bonus via acte d'adhésion ont été introduits en ligne sur www.plansbonus.be.

Les employeurs ou les personnes mandatées qui déposent leurs plans bonus via acte d'adhésion en ligne peuvent éviter d'éventuels retards d'envoi.

Il y a également d'autres avantages :

  • Un formulaire en ligne simple guide les employeurs (ou la personne mandatée) à travers les différentes étapes en utilisant des listes déroulantes avec des choix, des explications, des contrôles, ...
  • Le plan bonus répond automatiquement à la plupart des conditions de formes.
  • Après la signature électronique du plan bonus par tous les signataires, celui-ci est déposé automatiquement auprès de l’administration compétente.
  • Le plan bonus électronique est transmis à la commission paritaire compétente plus rapidement (dans un délai moyen de 14 jours).
  • Vous recevez toutes les communications concernant l'avancement du dossier et la décision finale par e-mail. Les CCT d’entreprise, les dénonciations de conventions collectives ou les adhésions à des conventions collectives peuvent être transmises par voie électronique via la plateforme www.transfert.emploi.belgique.be.

Il est essentiel de s'assurer que chaque signature soit une signature électronique qualifiée. Pour obtenir des informations détaillées sur la procédure de signature électronique, consultez la page Signer un document avec une signature électronique qualifiée sur notre site. Vous pouvez vérifier la validité des signatures sur le site BOSA - Valider les signatures numériques. Une fois votre document déposé, vous recevez un accusé de réception par e-mail. La confirmation finale de l'enregistrement vous sera ensuite envoyée via e-Box Enterprise.

Vous trouverez toutes les informations sur la manière de compléter correctement un plan bonus sur la page Avantages non récurrents liés aux résultats/ plans bonus.

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Last updated

Classification

Agency
SPF Emploi
Published
April 21st, 2026
Instrument
Notice
Branch
Executive
Source language
fr
Legal weight
Non-binding
Stage
Final
Change scope
Minor

Who this affects

Applies to
Employers
Industry sector
9211 Government & Public Administration
Activity scope
Bonus plan submission Electronic filing Labor compliance
Geographic scope
BE BE

Taxonomy

Primary area
Employment & Labor
Operational domain
Compliance
Topics
Banking Financial Services

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