Poland and Japan Sign Social Security Agreement
Summary
Poland and Japan signed a bilateral social security agreement on April 15, 2026, at Kantei (Japan's Prime Minister's Office), with Polish Deputy Minister Sebastian Gajewski and Japanese Ambassador Akira Kono signing on behalf of their respective governments. The agreement, concluded after six rounds of negotiations held in Warsaw, Tokyo, and online since 2021, is designed to strengthen cross-border social security coordination, enable easier transfer of pension benefits between countries, and prevent double payment of social contributions. It incorporates international standards including equal treatment, free transfer of benefits, aggregation of insurance periods, and application of a single legislation.
“Umowa ma na celu wzmocnić współpracę między Polską a Japonią w obszarze zabezpieczenia społecznego oraz zapewnić ochronę praw osób pracujących lub prowadzących działalność zawodową na terytorium obu państw.”
About this source
GovPing monitors Poland Ministerstwo Pracy for new labor & employment regulatory changes. Every update since tracking began is archived, classified, and available as free RSS or email alerts — 3 changes logged to date.
What changed
The agreement establishes a formal legal framework for social security coordination between Poland and Japan, covering pension and disability benefits for workers and self-employed persons active in either country. It incorporates four international coordination principles: equal treatment of nationals, free transfer of benefits, aggregation of insurance periods across both systems, and application of legislation from only one country at a time.\n\nEmployers sending workers to Poland or Japan, and Polish or Japanese nationals working in the other country, will benefit from clarified contribution obligations and improved access to benefits. Companies with cross-border workforce arrangements should review their social security withholding procedures to confirm which country's legislation applies under the new coordination rules.
Archived snapshot
Apr 23, 2026GovPing captured this document from the original source. If the source has since changed or been removed, this is the text as it existed at that time.
Polska i Japonia z nową umową o zabezpieczeniu społecznym
15.04.2026
Polska i Japonia wzmocniły współpracę w obszarze zabezpieczenia społecznego. 15 kwietnia 2026 r. podpisano umowę, która ułatwi dostęp do świadczeń, zwiększy ochronę pracowników oraz pozwoli uniknąć podwójnego opłacania składek.
15 kwietnia 2026 r., podczas wizyty delegacji Premiera Rzeczypospolitej Polskiej w Kantei – Biurze Premiera Japonii, została podpisana umowa o zabezpieczeniu społecznym pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a Japonią. Wydarzenie odbyło się w obecności szefów rządów obu państw.
Ze strony polskiej dokument podpisał Wiceminister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Sebastian Gajewski, natomiast ze strony japońskiej Ambasador Japonii w Polsce, Akira Kono.
Umowa ma na celu wzmocnić współpracę między Polską a Japonią w obszarze zabezpieczenia społecznego oraz zapewnić ochronę praw osób pracujących lub prowadzących działalność zawodową na terytorium obu państw. Umożliwi to m.in. uniknięcie podwójnego opłacania składek oraz ułatwi koordynację systemów zabezpieczenia społecznego.
Inicjatywa zawarcia umowy została podjęta przez stronę polską w odpowiedzi na potrzeby Polonii w Japonii. Po wznowieniu rozmów w 2021 r. oraz przeprowadzeniu sześciu rund negocjacyjnych – w Warszawie, Tokio oraz w formule online – wypracowano rozwiązania oparte na międzynarodowych standardach obowiązujących w dziedzinie zabezpieczenia społecznego. Uwzględniają one w szczególności zasadę równego traktowania, swobodnego transferu świadczeń, sumowania okresów ubezpieczenia oraz stosowania jednego ustawodawstwa.
Podpisana umowa stworzy solidne podstawy prawne dla dalszej współpracy w obszarze zabezpieczenia społecznego. Umożliwi ona łatwiejszy dostęp do świadczeń emerytalno-rentowych oraz pozwoli na ich transfer między krajami.
Umowa to ważny krok ważny krok w rozwoju współpracy gospodarczej, który pozwoli na zwiększenie mobilności pracowników i inwestorów między Polską a Japonią.
{"register":{"columns":[]}}
Parties
Related changes
Get daily alerts for Poland Ministerstwo Pracy
Daily digest delivered to your inbox.
Free. Unsubscribe anytime.
About this page
Every important government, regulator, and court update from around the world. One place. Real-time. Free. Our mission
Source document text, dates, docket IDs, and authority are extracted directly from MRiPS.
The summary, classification, recommended actions, deadlines, and penalty information are AI-generated from the original text and may contain errors. Always verify against the source document.
Classification
Who this affects
Taxonomy
Browse Categories
Get alerts for this source
We'll email you when Poland Ministerstwo Pracy publishes new changes.
Subscribed!
Optional. Filters your digest to exactly the updates that matter to you.