Immigrant Worker Protection Act Sets Employer Rules

WA Attorney General News Releases

Published March 12th, 2026

Detected March 12th, 2026

Summary

The Washington State Legislature has passed the Immigrant Worker Protection Act, which requires employers to notify immigrant workers within five business days if federal agents request to review their I-9 forms. The bill, requested by the Attorney General, aims to increase equity and transparency for immigrant workers.

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What changed

The Washington State Legislature has approved the Immigrant Worker Protection Act (HB 2105), a bill requested by Attorney General Nick Brown. If enacted by the Governor, the law mandates that employers must inform immigrant workers within five business days when federal agents request to review their I-9 employment eligibility forms. Employers must provide this notification in English and the five most common languages in Washington, and must also inform workers of the inspection results and their rights and available resources. This legislation aims to ensure basic fairness and transparency for immigrant workers, who are often the last to know when their employment records are being reviewed.

This new law imposes specific notification obligations on employers concerning federal immigration enforcement actions at the workplace. Employers will need to update their internal procedures to ensure timely and proper notification to affected workers in multiple languages. Failure to comply could lead to penalties, though specific penalties are not detailed in this release. The bill is awaiting the Governor's signature for promulgation, after which employers will need to adhere to these new requirements.

What to do next

Develop and implement a process to notify immigrant workers within five business days of any request by federal agents to review I-9 forms.
Ensure notification is provided in English and the five most common languages in Washington.
Establish procedures for informing workers of inspection results and their rights.

Source document (simplified)

FOR IMMEDIATE RELEASE:

Mar 12 2026

Legislature passes AGO-request Immigrant Worker Protection Act

La Ley de Protección de los Trabajadores Inmigrantes fue aprobada por la Legislatura. El procurador general Nick Brown solicitó que se presentara este proyecto de ley para aumentar la equidad y la transparencia en el trabajo para los trabajadores inmigrantes. Ahora, se enviará al Gobernador para su promulgación.

Lo que hará la ley si se promulga

El proyecto de ley HB 2105, patrocinado por la representante Lillian Ortiz-Self, demócrata de Mukilteo, y por la senadora Rebecca Saldaña, demócrata de Seattle, en el Senado, establece nuevas normas para los empleadores. Si los agentes federales solicitan ver los formularios I-9 de un trabajador, también conocidos como documentos de elegibilidad para el empleo, el empleador debe informar al trabajador dentro de un plazo de cinco días hábiles.

Los empleadores deben proporcionar este aviso en inglés y en los otros cinco idiomas más comunes utilizados en Washington. Los empleadores deben informar al trabajador sobre los resultados de la inspección del formulario I-9. El empleador también debe proporcionarle información sobre sus derechos y los recursos disponibles en todo el estado.

Por qué es importante

“Este proyecto de ley garantiza una equidad básica para los trabajadores que impulsan nuestra economía y contribuyen a la prosperidad de nuestro estado”, afirmó Brown. “Exige que los trabajadores tengan acceso a la misma información que sus empleadores y les brinda la dignidad que merecen”.

“Los trabajadores inmigrantes ayudan a impulsar la economía de Washington; sin embargo, con mucha frecuencia, son los últimos en enterarse cuando las autoridades federales revisan los registros de empleo”, afirmó Ortiz-Self. “Esta ley refleja el compromiso de nuestro estado con la equidad y la transparencia, y garantiza que estén informados y tengan la oportunidad de revisar sus documentos, corregir errores y proteger sus empleos y a sus familias”.

“Los trabajadores inmigrantes son fundamentales para la economía de Washington y para nuestras comunidades. Esta legislación ayuda a garantizar que los trabajadores sean tratados con equidad y respeto al exigir transparencia cuando las acciones federales de control migratorio afectan el lugar de trabajo”, afirmó Saldaña. “Los trabajadores merecen saber qué está sucediendo y tener la oportunidad de responder y proteger sus derechos”.

Las tácticas de las autoridades federales de inmigración han tenido un efecto desestabilizador en la economía del estado durante el último año y sembraron temor en las comunidades inmigrantes, ya que el U.S. Immigration and Customs Enforcement (ICE, Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU.) ha intensificado los arrestos, en especial, de inmigrantes sin condenas penales.

“El movimiento laboral de Washington aplaude la aprobación de la Ley de Protección de los Trabajadores Inmigrantes”, afirmó April Sims, presidenta del Washington State Labor Council (WSLC, Consejo Laboral del Estado de Washington) y de la American Federation of Labor and Congress of Industrial Organizations (AFL-CIO, Federación Estadounidense del Trabajo y Congreso de Organizaciones Industriales). **** “Mientras la administración federal sigue apuntando contra los trabajadores inmigrantes, esta ley proporcionará una valiosa protección adicional a miles de trabajadores de Washington. Muchas gracias a los legisladores que apoyaron este esencial proyecto de ley y al procurador general Brown por impulsar esta política”.

Sus derechos en el trabajo

En caso de ser promulgada por el Gobernador, esta ley también incluirá estas protecciones:

Privacidad: los empleadores no tienen la obligación de permitir que los agentes federales de inmigración accedan a áreas privadas de sus negocios ni a los datos de los empleados, a menos que los agentes cuenten con una orden judicial. La Oficina del Procurador General proporcionará a los empleadores orientación sobre estos derechos.
Sin represalias: un empleador no puede impedir que un trabajador ejerza sus derechos en virtud de esta ley ni puede castigarlo o despedirlo por ejercerlos.
Cumplimiento: si la AGO se entera de que un empleador incumple esta ley, puede investigarlo e iniciar acciones legales. Los trabajadores también pueden iniciar demandas para poner un freno a quienes incumplen con esta ley o para exigir una indemnización por daños y perjuicios. -30-

El Procurador General de Washington sirve al pueblo y al estado de Washington. Como la oficina judicial más grande de Washington, la Oficina del Procurador General brinda representación legal a todas las agencias, juntas y comisiones estatales de Washington. Además, la oficina sirve directamente a la gente al hacer cumplir las leyes de protección de los consumidores, de derechos civiles y de protección al medioambiente. La oficina también persigue el abuso de personas mayores, el fraude de Medicaid, y atiende los casos de depredadores sexuales violentos en 38 de los 39 condados de Washington. Para obtener más información, visite www.atg.wa.gov.

Contacto para la prensa:
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